​ハビタスケア プライバシーポリシー

ハビタスケアプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)は、株式会社ハビタスケア(以下「当社」といいます。)が提供する製品・サービスその他当社の事業運営に関連して実施するすべての取り組み(以下「当社サービス等」といいます。)に際し、当社が取り扱うお客様(法人のお客様を含みます。)、従業員、株主その他関係者(以下「お客様等」といいます。)の情報(以下「お客様等情報」といいます。)を以下のとおり定めます。

 

第1条(適用範囲)

  1. 本プライバシーポリシーは、当社によるお客様等情報の取扱いのすべてに適用されます。

  2. 当社が運営する特定のサービスについて個別又は追加的なお客様等情報の取扱いに関する定め(以下「個別プライバシーポリシー」)があるときは、個別プライバシーポリシーの適用範囲に限り、個別プライバシーポリシーの定めが優先するものとします。

 

第2条(取得する情報)

 1.当社が取得し、利用するお客様等情報は、以下のとおりです。

  • お客様等の氏名、性別、住所、電話番号、その他お客様等が当社に提供する情報(書面、電磁的記録、電子メール、口頭その他の提供手段を問いません。)

  • お客様等の当社サービス等の利用履歴、アクセス履歴、機器情報その他のサービス利用にかかる情報

  • 当社がお客様等に対して割り当てる内部識別子その他の当社がお客様と関連づけて生成する情報

  • お客様等情報を取り扱う適切な権限を有する第三者から、お客様等の同意その他適法な処理を経て取得した情報

 2.お客様等情報の一部の提供はお客様等の任意ですが、ご提供いただけない場合には、当社サービス等の全部又は一部を利用できない

    場合があります。

 

第3条(利用目的)

 1.当社は、当社サービス等の提供に関連して取得したお客様等情報を、以下の目的で利用します。
  A. 当社サービス等の提供全般

  • 当社サービス等の提供のため

  • お客様等からの問合せに対応するため

  • 当社サービス等の改善及び開発のため

  • 当社サービス等(将来提供されるものを含みます。)に関するアンケートを実施するため

  • 当社サービス等の利用状況に関する調査及び分析を実施するため

  • 当社及び当社パートナーの製品、サービス、事業等に関するご案内をお送りするため

  • 当社サービス等に関する重要なお知らせその他必要に応じた連絡を行うため

  • お客様等との契約の履行のため

  • 当社サービス等の情報セキュリティ対策又は不正利用防止のため

  B.採用活動

  • 当社の採用選考及び会社説明会、インターンシップその他の採用関連イベントに応募された方(以下「応募者」といいます。)に対する情報提供のため

  • 応募者の採用選考手続き(採用選考手続きにおける必要に応じた連絡を含みます。)を行うため

  • 採用業務管理のため

  • 応募者からの問合せに対応するため

  C. 従業員管理

  • 人事管理、労務管理、安全衛生管理その他従業員情報管理のため

  • 教育及び研修の提供のため

 2.前項に定めるほか、当社は、取得したお客様等情報を以下の場合に利用することがあります。

  • 当社が従うべき法的義務(法執行機関や裁判所による命令等への対応のほか、医薬品・医療機器等安全性情報報告制度に基づく報告を含みます。)を遵守するために取扱いが必要な場合

  • お客様等又は第三者の重大な利益を保護するために取扱いが必要な場合

  • 法令若しくは当社の定める利用規約等に違反する行為又はその疑いのある行為に対する調査、防止、措置を取ることが適切であると考えられる場合

  • 学術研究又はデジタルアーカイブ作成のために取扱いが必要な場合

 3.当社は、当社が取得するお客様等情報について、特定の個人を識別することができないようお客様等情報を加工し、又は統計処理

    することがあります。

 

第4条(当社からのお客様等情報の取扱いの委託)

 1.当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様等情報の全部又は一部の取扱いを当社が契約する外部事業者に委託する場合が

    あります。その際、委託先としての適格性を十分審査するとともに、お客様等情報が安全に処理される体制の確保を行います。

 

第5条(お客様等情報の第三者提供)

 1.当社は、以下の場合を除いて、お客様の同意なくお客様等情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によってお客様等の個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合

 

第6条(お客様等情報の共同利用)

 1.当社は、お客様等情報のうち法人のお客様等の情報を、法令に基づき、以下の範囲で必要な場合に限り、共同利用いたします。

  • 共同利用する情報:法人のお客様について第2条第1項に定める情報

  • 共同利用の範囲(共同利用者):当社の株主である株式会社JMDC及び当グループ会社各社

  • 利用目的:第3条第1項Aに定める利用目的のため

  • 管理責任者の名称等:株式会社ハビタスケア(その他情報は、第11条第2項各号をご確認ください。)

 2.当社は、お客様等情報のうち応募者の情報を、法令に基づき、以下の範囲で必要な場合に限り、共同利用いたします。

  • 共同利用する情報:応募者について第2条第1項に定める情報

  • 共同利用の範囲(共同利用者):当社グループ会社各社

  • 利用目的:第3条第1項Bに定める利用目的のため

  • 管理責任者の名称等:株式会社ハビタスケア(その他情報は、第11条第2項各号をご確認ください。)

 3.前2項に定める共同利用における利用目的については、「当社」とある部分は「共同利用者」、「共同利用者サービス等」と

    ある部分は「共同利用者サービス等」と読み替えます。

 

第7条(お客様等の権利)

 1.お客様等は、当社に対し、次の場合を除き、当社が別途定めた手続に従って、利用目的の通知、個人情報の開示及び個人情報の

    訂正・追加・削除を請求することができます。なお、個人情報の開示の請求にあたっては、当社が別途定めた手続に従って

    開示手数料を頂くことがあります。

  • 開示することで本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • 開示することが法令に違反することとなる場合

  • 開示の請求が本人からであることが確認できない場合

  • その他、適用法令上、請求に応じることを当社が拒否することが合理的に認められる場合

 2.お客様等は、当社が別途定めた手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。

    この場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき当該個人情報の訂正・追加・削除を

    行います。

 3.お客様等は、当社が別途定めた手続に従って、個人情報の利用停止及び第三者提供の停止を請求することができます。

    この場合、当社は、適用法令に従って適切に対応いたします。

 

第8条(安全管理措置)

 1.当社は、次に定めるとおり、お客様等情報の安全管理措置を実施します。

 

第9条(外国にある第三者へのお客様情報の提供)

 1.当社は、個別プライバシーポリシーで別段の定めがある場合に定める場合を除き、外国(本邦の域外にある国又は地域を

    いいます。)にある第三者にお客様情報を提供(委託による提供を含みます。)することはありません。

 

第10条(他社モジュール等)

 1.当社は、第3条の定める利用目的のために、第三者が提供するソフトウェア・デベロップメント・キット(SDK)などの

    モジュール(以下「他社モジュール」といいます。)を当社サービス等に設置する場合があります。

 

第11条(問合せ等)

 1.本プライバシーポリシーに関して不明な点がある場合及び本サービスにおけるお客様情報の取扱いに関する質問、苦情、相談等が

    ある場合は、当社個人情報相談窓口よりご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-21 成和大門ビル6階

 株式会社ハビタスケア

  個人情報相談窓口

  Mail:contact@habituscare.co.jp

 2.本サービスにかかる個人情報取扱事業者の名称等は以下のとおりです。

① 個人情報取扱事業者の名称 : 株式会社ハビタスケア

② 個人情報取扱事業者の住所 : 東京都港区芝大門1‐1-21 成和大門ビル6階

③ 個人情報取扱事業者の代表者: 代表取締役 德渕慎一郎

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