プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報管理に関する方針 [ 基本的プライバシーポリシー ]

個人情報の管理に関する当社の基本的な方針は以下のとおりです。この方針の内容に関するご質問、ご請求等は、下記の当社お問い合わせ窓口までご連絡いただきますよう、お願いします。

1.個人情報の定義

  この方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

        (1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、

      磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。)で作られる記録をいう。)に記載され、

      若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下

      同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の 

      個人を識別することができることとなるものを含む。)

      (2)個人識別符号が含まれるもの

2.利用目的

  当社は、業務上取得した個人情報を以下の目的(以下、「利用目的」といいます)の範囲内でのみ利用するものとします。  

  (1)業務上の連絡、特に、弊社と個人又は個人の所属する事業者との取引に関する連絡や、その連絡履歴の管理

  (2)当社製品又はサービスに関するマーケティング活動(セミナーや発表会等のイベントやキャンペーンのお知らせ、

      弊社及び弊社製品・サービスに対する関心度を調査するための分析等)や、そのマーケティング活動の履歴の管理

  (3)個人が当社製品の利用者である場合に、当該製品に関する技術・営業情報の提供や、その提供履歴の管理

  (4)当社製品又はサービスの開発や改善、及び共同研究

  (5)要配慮個人情報を取得する際は、あらかじめ本人の同意を得ることとする

     「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を 被った事実その他本人に

      対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等

      が含まれる個人情報をいう。 なお、DNA情報、健診データも要配慮個人情報に含むものとして扱う。

  (6)上記(1)~(5)に加え、取得時に弊社が利用目的を明示している場合にはその利用目的

  (7)法令の規定により利用する場合

 

3.利用目的以外の利用

  当社は、2.に記載した利用目的以外の目的に、個人情報を利用する場合には、予めその利用目的とお問い合わせ窓口を明示

  します。

 

4.第三者への提供

  当社は、業務の円滑な遂行のため、限定された特定の業務(遺伝子情報を利用したヘルスケアサービスの提供、イベント受付、

  製品・サービス情報等のDMの発送、市場調査・分析、その他弊社の製品・サービスの提供に必要な業務)を委託する目的で、

  必要最小限の個人情報につき弊社の業務委託先に交付することがあります。この場合、当社は、当該業務委託先の選定にあたり

  適切な個人情報管理の体制が整備されているかを十分に確認するとともに、機密保持契約の締結などの必要な手当てを講じ、

  業務委託先名等を記載し一定期間保存することとします。かかる業務委託先への交付を除いて、第三者に個人情報を提供する

  場合には、予め本人の承諾を得ることとします。

 

5.第三者からの提供

  第三者から個人情報を受け取るときは、提供者の指名等、取得経緯を確認し、受領年月日、確認した事項等を記録し、

  一定期間保存します。

 

6.個人情報の管理条件

  当社は、個人情報を厳格に管理し、業界標準である技術や適切な手段を用いて、その紛失、漏えい、改ざん、不正アクセス等

  から保護するよう努めます。ただし、当社は、個人情報について、かかる紛失や漏えい、改ざん、不正アクセスが絶対にない

  ことは保証しません。

 

7.法令の遵守

  当社は、個人情報保護が効果的に行われるよう、個人情報保護に関する法令を遵守し、そのために必要な措置を講じていき

  ます。

 

8.お問い合わせ窓口

  個人からの当社の個人情報管理に関するお問い合わせは、お手数ですが以下の当社「お問い合わせ窓口」までお願いします。

  お問い合わせ窓口

  メールアドレス      contact@habituscare.co.jp

 

 

開示等のご請求の手続きに関する公開事項

 

  当社では、個人情報に関して、ご本人又はその代理人から開示、内容の訂正・削除及び利用停止・消去のご請求があった場合

  には、以下の手続きに従って対応いたします。なお、ここに記載された手続きにおいて提供された個人情報は、当該手続きに

  必要な範囲内で使用し、その手続きが終了した後、本人確認書類等については直ちに、申請書については手続きが終了したのち

  6ヶ月が経過した月の末日に適切な方法で廃棄します。

 

1.開示等のご請求手続きに関する窓口

  〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-21 成和大門ビル6階 株式会社ハビタスケア

  お問い合わせ窓口宛

  contact@habituscare.co.jp

 

2.請求の方法

  必要書類を郵送にてお送りください。詳細は、上記の「開示等のご請求手続きに関する窓口」までお問い合わせください。

 

3.その他の条件

  (1)回答に要する日数

      開示等のご請求に必要な全ての書類が「お問い合わせ窓口」に到着してから10営業日以内に書面でご回答します

  (2)回答の方法

      a.原則として、書面を郵送する方法で回答します。なお、電話、メール及びファックスによる個人情報等の開示は受け

       付けていません。

      b.回答や開示情報を記載した書面は、申請書に記載されたご請求者の住所宛てに「本人限定受取郵便特例型」で郵送

       します。この場合、郵便局から個人宛てに電話連絡をする必要があるため、封筒にご請求者の連絡先電話番号を記載

       します。受取の際には、郵便局が定めた本人確認書類の提示が必要ですので、予め準備をお願いします。

  (3)ご請求に応じられない場合

      以下のいずれかに該当する場合には、個人情報の開示等に応じられないことがあります。

      a.情報の主体である本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合

      b.当社の業務の適正な執行に重大な支障を及ぼす恐れがある場合

      c.本人確認書類と申請書等との記載が異なる場合

             d.代理人による申請において代理権が確認できない場合

             e.開示等の請求の対象が当社が業務受託により受領した個人情報で、当社に開示等の権限がない場合

      f.開示等の請求の対象が6ヶ月以内に消去することとなる情報である場合

           g.書類の不備がある場合

             h.当社への来社や電話での申し出による場合

      i.その他、法令又はこの「開示等のご請求の手続きに関する公開事項」その他当社が定める手続きに違反している場合

      j.利用停止等に多額の費用を要する等により対応が困難な場合。この場合には、本人の権利を保護するために必要な

      代替措置を講じます。

 

4.個人情報お問い合わせ窓口へのメールでの請求が可能な場合

  弊社からの情報の提供が不要又は宛先人が不明若しくは不在であることを理由に個人情報の利用停止や消去をお求めの場合

  には、上記1,2の手続きによらず、弊社のお問い合わせ窓口(contact@habituscare.co.jp)にメールで直接ご請求いただけ

  ます。詳細は、同窓口までお問い合わせください。

 

ホームページ・プライバシー・ポリシーの変更

  当社は必要に応じて、ホームページ・プライバシー・ポリシーを改訂することがあります。その場合には速やかに当サイトにて

  通知します。